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日本ボーイスカウト 兵庫連盟 神戸第４団（以下「当団」という。）は、お預かりする個人情報を、個人情報の保護に関する法律 およびその他の関係法令に基づき、加盟員等に関する個人情報をプライバシーポリシー（以下「ポリシー」という。）に沿って、 適正に取り扱います。

【１．個人情報】
当団で取扱う個人情報は、登録番号・スカウト活動履歴・住所・氏名・生年月日・性別・職業・電話番号・電子メールアドレス等 その組み合わせにより個人を特定できる情報を指します。

【２．個人情報の収集・利用】
当団では、お問い合わせ時、加盟登録手続、各種行事への参加申込、スカウト用品の注文、共済制度加入手続等で個人情報を収集 します。

【３．利用目的】
当団が、収集した個人情報は、次の目的に限定し、他の目的に利用しません。
　１．各種お問い合わせの回答
　２．加盟登録処理及び登録名簿、データの作成
　３．スカウト用品の販売への利用
　４．各種委員会・役員の名簿・データの作成
　５．各種行事の参加者名簿・参加者データの作成
　６．各種研修会の参加者名簿・参加者データの作成
　７．その他スカウト運動で必要なデータの作成

【４．本人の同意】
当団では、加盟員の個人情報の収集・利用について、本人の同意を得るため利用目的を通知または公表し、本人より 口頭 または 各種申込書・申請書の記入・提出により承諾の意思表示をうけることとします。

利用目的の通知については以下の方法で行います。
　１．神戸第４団ホームページ上へ、ポリシーを公開し、包括的に利用目的を通知します。
　２．加盟登録申請事務の手引き等に、個人情報の利用目的を明記し通知します。
　３．各種申込書等について、個人情報の利用目的を明記し通知します。

【５．第三者提供】
当団では、以下に該当する場合を除き、保有する個人情報の第三者提供を行いません。
　１．当該個人情報の対象者本人の同意がある場合。
　２．法令等に基づく開示要請を受けた場合。
　３．公共の生命・健康・財産等の重大な利益を保護するために、団が必要と判断した場合。
　４．他の団体や提携事業がある団体において、必要な範囲内で、覚書を締結した上で個人情報の提供をすることがあります。

【６．個人情報の開示】
　１ ．本人から、当該本人に関する保有個人情報の開示を求められた場合、本人確認を行った後、本人に対し遅滞なく保有する
　　　個人情報の内容を開示します。
　２ ．前項の規定に基づき、求められた保有個人情報の内容の全部もしくは一部について訂正等を行ったときは、本人に対し遅滞
　　　なく その旨を通知します。

【７．苦情の処理】
１ ．本人から、事実と異なるという理由によって訂正等を求められた場合には訂正等を行い、その内容を本人に対し遅滞なく通知
　　します。
２ ．本人から、保有個人情報が利用目的の規定に違反して取り扱われている、又は不正に取得されたものであるという理由によっ
　　て、当該保有個人情報の利用停止、又は消去を求められた場合には、当該個人情報の利用停止及び削除を行います。

【８．継続的改善】
このプライバシーポリシーは継続的に改善を行い、指針は適宜見直します。


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